Vous cherchez un logiciel de facturation gratuit pour gagner du temps sur la création de vos devis et factures sans vous ruiner ? Vous souhaitez laisser Excel ou votre facturier classique de côté pour limiter les erreurs de facturation et améliorer votre image professionnelle ?
Alors n’attendez plus, et laissez-vous guider pour choisir le meilleur logiciel de facturation gratuit !
Pour vous aider, nous les avons séparé en 2 catégories : ceux pour tout le monde, et ceux plutôt réservés aux auto-entrepreneurs.
Avant de rentrer dans le détail, évoquons quand même les limites que nous avons constaté avec les logiciels de facturation gratuits :
- Les logiciels gratuits ne le sont pas vraiment. Comme le dit l’adage, « quand c’est gratuit, c’est que vous êtes le produit ». Au-delà des coûts cachés de certains, la plupart des entreprises qui fournissent des outils gratuits le font pour vous vendre d’autres services ou incluent de la publicité. La pression commerciale que vous subirez varie d’un outil à un autre, mais gardez bien cela en tête lors de votre choix.
- Gratuit aujourd’hui ne veut pas forcément dire gratuit demain
- Le support est souvent limité (voire inexistant)
Pour éviter ces problèmes, il peut être judicieux d’investir dans un outil payant, c’est pourquoi nous vous présentons ici les meilleurs logiciels de facturation gratuits, mais aussi quelques alternatives payantes (mais peu onéreuses) et plus complètes, que vous pourrez aussi essayer gratuitement pendant au moins 30 jours, voire plus…
Les meilleurs logiciels de facturation gratuits (pour tout le monde)
Pour cette sélection de logiciels, nous nous sommes concentrés sur ceux présentant au moins une version 100% gratuite, et avons exclu ceux qui proposent des essais gratuits, mais qui deviennent payant au bout d’un certain temps (parfois 7 jours, parfois 30 jours).
Henrri
Henrri est le premier logiciel de facturation gratuit de notre sélection.
Il est édité par la société Rivalis, spécialiste de l’accompagnement des dirigeants depuis plus de 20 ans en France. Cela se ressent dans la présence de nombreux tableaux de bord de suivi de l’activité (en plus des classiques fonctionnalités de devis et facturation).
Un bon choix si vous cherchez un logiciel de facturation certifié, gratuit, en ligne et sans limite d’utilisation et sans publicité. Attention cependant, Henrri n’est toujours pas utilisable sur smartphone.
Je Pilote Mon Entreprise
Je Pilote (ou Je Pilote Mon Entreprise si on préfère le nom à rallonge) est un logiciel devis et facturation gratuit et sans limite d’utilisation.
Ce logiciel s’adresse aux indépendants, TPE et startups, associations… Tous les statuts semblent acceptés !
Il mérite donc sa place dans notre sélection des meilleurs logiciels de facturation gratuits, surtout si l’on considère toutes les fonctionnalités de gestion auxquelles vous aurez aussi accès gratuitement (car oui, Je Pilote est bien plus qu’un simple outil de facturation) : Comptabilité, suivi de trésorerie, tableaux de bord, gestion de la TVA.
Facture.net
Il s’agit du logiciel de facturation gratuit (et simple) proposé par les fondateurs des plateformes freelance codeur.com, graphiste.com ou encore redacteur.com aux freelances utilisateurs de leurs services.
Facture.net est néanmoins ouvert à tout le monde, sans limites, et pour tous les statuts (auto-entrepreneur, SASU, EURL…).
Plutôt facile à utiliser, il permet de créer rapidement et en ligne devis, factures et avoirs et possède même une fonctionnalité « tableau de bord » qui vous permet de suivre votre activité. Seul bémol : de la publicité (plutôt discrète) pour les sites du groupe codeur.com.
Les alternatives
Pour poursuivre cette liste de logiciels de facturation gratuits, citons quelques alternatives elles aussi gratuites que nous avons envisagés :
- Zervant : logiciel de facturation gratuit jusqu’à 10 clients uniquement.
- Kafeo : un logiciel devis et facturation à télécharger, gratuit dans sa version basique
- Gestan : la version Standard (à télécharger) du logiciel de gestion est gratuite et inclut un module devis et factures.
- VosFactures : la version gratuite est limitée, mais le logiciel est complet et simple et vaut les quelques euros par mois de la première version.
Terminons enfin avec deux alternatives intéressantes : Quickbooks et Evoliz. Certes, ils ne sont pas gratuits (à partir de 10€ par mois environ), mais l’investissement vous permettra d’accéder à davantage de fonctionnalités de gestion (comptabilité, suivi de trésorerie, notes de frais). Le gain de temps mensuel que vous dégagez pour votre activité rentabilise rapidement les quelques euros dépensés chaque mois, et vous avez la garantie d’avoir une solution pérenne et un support présent de A à Z.
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Les meilleurs logiciels de facturation gratuits (pour auto-entrepreneurs)
En tant qu’auto-entrepreneur, vous avez de la chance. Votre comptabilité est simplifiée, et un bon logiciel de facturation auto-entrepreneur gratuit permet aussi de générer les livres de recette et dépense la plupart du temps.
ILoveTax
Drôle de nom pour un logiciel de facturation (surtout gratuit) !
Quoi qu’il en soit, ILoveTax propose gratuitement devis et factures en illimité, et tableau de bord. Il faudra par contre payer 3€ par mois pour accéder à la connexion bancaire et à la comptabilité simplifiée.
Kolirys
Dernier arrivé sur le marché des logiciels de facturation gratuit pour micro-entreprise, Kolirys est édité par une société lyonnaise.
Nous n’avons pas encore eu l’occasion de le tester, mais Kolyris a des arguments pour plaire, du moins sur le papier.
Il est en effet certifié conforme loi anti-fraude à la TVA, et propose des fonctionnalités qui vont au-delà de la simple facturation (gestion de planning, gestion des clients, comptabilité…).
Tiime AE
Développé par la société Tiime, Tiime AE est un logiciel de facturation gratuit à destination des auto-entrepreneurs uniquement.
Chez Tiime AE, pas de limites d’utilisation, et quelques fonctionnalités appréciables comme le suivi des seuils de TVA et cotisations.
Pour les consultants ou freelances avec un statut différent (EURL, SASU, EI), la même entreprise développe en ce moment Tiime Invoice, mais l’application (web et mobile) manque encore de quelques fonctionnalités (notamment la possibilité de sauvegarder des prestations).
- monAE : logiciel de facturation pour micro-entreprise et association, gratuit jusqu’à 10 clients/fournisseurs et10 fournisseurs et 2 000 € de facturation sur 12 mois flottants
- myAE : devis et factures illimités, relances incluses, mais aucun support technique dans la version gratuite
Terminons aussi cette section avec un des meilleurs choix pour les auto-entrepreneurs en 2020 : Freebe.
Freebe est certes payant, mais nos lecteurs peuvent le tester gratuitement pendant 90 jours avec le code INDE90. Si après votre essai vous poursuivez, il coûte seulement 7€ par mois pour un outil de gestion très avancé, sans limites, et dédié spécialement aux auto-entrepreneurs.
Faites vous-même le calcul, mais il nous semble que le temps gagné grâce aux fonctionnalités comme la déclaration automatique de votre chiffre d’affaires ou bien encore le calcul automatique des cotisations est très vite rentabilisé. Pour en savoir plus, voir notre avis détaillé sur Freebe.
Comment choisir le meilleur logiciel de facturation pour son entreprise ?
Choisir le meilleur logiciel dépend de plusieurs facteurs, que nous allons détailler un peu ici, et qui vous aideront à choisir le meilleur logiciel gratuit de facturation pour vous.
La forme juridique / le type d’entreprise
Nous avons déjà évoqué la différence entre les outils pour auto-entrepreneurs uniquement et ceux pour tout le monde, mais la réalité est même plus complexe.
Selon votre taille d’entreprise, secteur d’activité, mais aussi vos ambitions de croissance, le choix d’un bon logiciel de facturation ne sera pas le même.
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Pour une TPE ou un entrepreneur individuel qui émet peu de factures, choisissez simple, et commencez avec du gratuit. Vous gérez une PME ou une start-up ? Envisagez plutôt un outil plus élaboré (quitte à le payer), qui vous permettra de gérer votre comptabilité, votre CRM…
Les fonctionnalités
Tous les logiciels de facturation que nous avons cité permettent de gérer au moins la base :
- Éditer et émettre des devis et factures
- Stocker ces documents
- Gérer ses clients (au moins de manière simple
Au-delà de ces fonctionnalités, chaque logiciel permet (ou limite) d’autres fonctionnalités, qui seront donc des critères de choix si vous en avez vraiment besoin.
Prenons un exemple : Vous gérez une entreprise qui a d’importants stocks. Vous avez besoin d’un logiciel de gestion de stock et facturation. Un outil de facturation simple ne suffira pas, et nous vous conseillons plutôt d’investir dans un outil qui permet de gérer tout cela au même endroit.
Le type de logiciel
Ici, vous aurez globalement deux choix : un logiciel à télécharger ou un logiciel en ligne.
Dans le premier cas, faites attention à ce que la version soit compatible avec votre ordinateur (Windows ou Mac). Pas besoin de connexion pour l’utiliser, mais l’inconvénient est que vous ne pourrez pas y accéder à distance.
Dans le second cas, il faudra une connexion internet pour éditer vos factures, mais vous pourrez le faire de partout, y compris de votre mobile si le logiciel propose une version disponible sur smartphone ou une application iOs ou Android.
Le support client
Autre critère de choix, le support. Dans la majorité des cas, les outils gratuits ne proposent évidemment pas le niveau de support que vous aurez avec un outil payant.
Si vous êtes à l’aise avec ce genre de logiciel, aucun problème, mais si vous éditez des factures en grande quantité, et parfois dans des cas bien particuliers, il peut être très vite rentable de payer quelques euros par mois pour accéder à un support rapide qui vous aidera à débloquer les situations plus vite.
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